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Datenschutzerklärung

I Love Sylt Hotel & Hideaways

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (im Folgenden „Daten“) ausschließlich im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Diese Website-Plattform wird als gemeinsamer Auftritt eines Firmenverbunds betrieben. Die folgenden Gesellschaften sind daran beteiligt und gelten als Gemeinsame Verantwortliche:

König Appartement | Sylt GmbH
Vermietung von Häusern und Eigentumswohnungen

Dr.-Ross-Str. 34
D-25980 Sylt O.T. Westerland

Telefon 04651/995 92 20
Telefax 04651/995 92 30
urlaub@koenig-sylt.de

vertreten durch die Geschäftsführung:
Herrn Ole König und Frau Inken Yelkenli

– nachfolgend „Partei 1“ oder „KAS“ – (Urlaub)

König Immobilien Sylt GmbH & Co KG
Persönlich haftende Gesellschaft: König Verwaltung GmbH

Dr.-Ross-Str. 34
25980 Sylt/OT Westerland
Tel: (04651) 99 59 240

vertreten durch die Geschäftsführung:
Herrn Ole M. König

– nachfolgend „Partei 2“ oder „KIS“ – (Immobilien)

I LOVE SYLT Hotel Terminus GmbH
Elisabethstraße 15
D-25980 Sylt 

Telefon 04651/ 995 92 56
Telefax 04651/995 92 30
E-Mail hotel(at)ilovesylt.de

vertreten durch die Geschäftsführung:
Herrn Ole König und Frau Inken Yelkenli.

– nachfolgend „Partei 4“ oder „ILS“ –

(zusammen die „Parteien“) – I Love Sylt GmbH] (Lifestyle/Hotel)

KGB Regie GmbH
Projektentwicklung

Dr.-Ross-Str. 34
D-25980 Sylt O.T. Westerland

Telefon 04651/995 92 20
Telefax 04651/995 92 30

vertreten durch die Geschäftsführung:
Herr Ole König

– nachfolgend „Partei 3 oder „KGB“

(zusammen die „Verantwortlichen“ oder „wir“).

Im Hinblick auf alle Datenverarbeitungsprozesse, die die gesamte Website-Plattform (Hosting, CDN, Sicherheit), das Consent-Management und die grundlegenden Analyse- und Marketingfunktionen betreffen, haben diese vier Gesellschaften die Zwecke und Mittel der Verarbeitung gemeinsam festgelegt (Art. 26 DS-GVO). In einer Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit wurde festgelegt, dass die König Appartement | Sylt GmbH (KAS) die primäre Anlaufstelle für Datenschutzanfragen ist. Ungeachtet dieser Vereinbarung können Sie Ihre Betroffenenrechte bei jedem der Verantwortlichen geltend machen.

***

Kontakt

Zentrale Anlaufstelle für Datenschutzanfragen:

König Appartement | Sylt GmbH

Vermietung von Häusern und Eigentumswohnungen

Dr.-Ross-Str. 34
D-25980 Sylt O.T. Westerland

E-Mail: urlaub@koenig-sylt.de

Für spezifische Fachbereiche (z. B. Buchungen) ist die jeweilige Fachfirma zuständig (siehe Abschnitte KAS, KIS, ILS).

Datenschutzbeauftragter: Unseren externen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: SAFE DATA CONSULTING GmbH, Forsthöhe 25 A, D-21149 Hamburg, Tel: +49 (0)40 8818 7472

E-Mail: arnim.thiele@safedata-consulting.de

Betroffenenrechte

Sie haben als betroffene Person folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
  • Löschung (Art. 17 DS-GVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO) gegen Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
  • Widerrufsrecht: Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
  • Beschwerderecht: Sie können sich jederzeit bei einer Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DS-GVO), z. B. beim Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein.

Datensicherheit

Wir setzen SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung ein. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Browserzeile und an „https://“.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir führen auf unserer Website keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DS-GVO durch, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet (Ausnahme: Bonitätsprüfungen durch Zahlungsdienstleister bei Rechnungskauf, siehe Abschnitt „Zahlungsabwicklung“).

Die folgenden Dienste werden für den technischen Betrieb der Plattform genutzt. Verantwortlich sind alle Parteien gemeinsam.

Hosting & Logfiles

Wir hosten unsere Systeme bei externen Dienstleistern. Dabei werden Verbindungsdaten (IP-Adresse, Browser, Zeitstempel) verarbeitet, um die Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten.

  • Dienstleister: Hetzner Online GmbH (Deutschland) [und ggf. netcup GmbH].
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (Berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb).
  • Löschung: Logfiles werden nach maximal 7-14 Tagen gelöscht, sofern keine Sicherheitsvorfälle vorliegen.

Content Delivery Networks (CDN)

Zur Beschleunigung der Auslieferung und zur Abwehr von Angriffen nutzen wir CDNs. Dabei wird Ihre IP-Adresse an die Server der Anbieter übermittelt.

  • Cloudflare: Cloudflare Inc. (USA). DPF-zertifiziert.
  • DigitalOcean Spaces / bunny.net: Speicherung von Medien.
  • NitroPack: Performance-Optimierung (Caching).
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (Performance & Sicherheit). Soweit Cookies gesetzt werden: § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.


Consent Management (Cookiebot)

Wir nutzen Cookiebot (Usercentrics A/S), um Ihre Einwilligung für Cookies einzuholen (§ 25 TDDDG) und diese datenschutzkonform zu dokumentieren (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO). Die Daten (IP, Einwilligungsstatus) werden auf Servern in der EU (Azure) gespeichert.

Der Einsatz dieser Dienste erfolgt ausschließlich auf Basis Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG für den Zugriff auf das Endgerät; Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO für die weitere Verarbeitung). Widerruf: Jederzeit über die Cookie-Einstellungen (Heftklammer-Symbol).

  • Google Analytics 4: Webanalyse der Google Ireland Ltd. Wir nutzen IP-Anonymisierung. Daten werden in die USA übertragen (DPF-zertifiziert).
  • Matomo: Datenschutzfreundliche Webanalyse.
  • Google Ads & Conversion Tracking: Messung von Werbeanzeigen-Klicks.
  • Google Remarketing: Personalisierte Werbung.
  • Meta Pixel: Analyse und Werbesteuerung (Facebook/Instagram). Hierfür besteht eine gesonderte Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit mit Meta Platforms Ireland Ltd.

Fachverantwortlich: König Appartement | Sylt GmbH

Vermietung von Häusern und Eigentumswohnungen

Dr.-Ross-Str. 34
D-25980 Sylt O.T. Westerland

Allgemeine technische Dienste

  • vOffice: Buchungssoftware für Ferienwohnungen. Ihre Daten werden zur Vertragsanbahnung und -abwicklung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO).
  • Trusted Shops: Zur Anzeige von Bewertungen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (Interesse an vertrauenswürdiger Darstellung).
  • Lime Connect (Live-Chat): Zur Kommunikation. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO (durch Nutzung des Chats).
  • Google Maps: Lagepläne. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).

Meldewesen und Digitale Gästekarte (Gemeinde Sylt / Feratel)

Im Rahmen unserer gesetzlichen Verpflichtung nach dem Bundesmeldegesetz (BMG) und der kommunalen Kurabgabesatzung sind wir verpflichtet, Meldescheine für unsere Gäste auszustellen und die Kurabgabe (Kurtaxe) zu berechnen und an die Gemeinde abzuführen.

Dazu nutzen wir eine Schnittstelle unserer Verwaltungssoftware vOffice zum Meldescheinsystem der Gemeinde Sylt (technischer Dienstleister: feratel media technologies AG).

  • Verarbeitete Daten: Vor- und Nachnamen der Reisenden, Geburtsdaten, Anschrift, Reisedaten, Begleiter, sowie die E-Mail-Adresse des Buchenden (und ggf. der Mitreisenden, sofern angegeben).
  • Zweck: Erfüllung der gesetzlichen Meldepflicht, Abrechnung der Kurabgabe und Ausstellung der (digitalen) Gästekarten.
  • Empfänger: Die Daten werden über eine verschlüsselte Verbindung an die zuständige Tourismusorganisation / Gemeinde Sylt übermittelt.
  • Digitale Zustellung: Um Ihnen Ihre digitalen Gästekarten zukommen zu lassen, übermitteln wir Ihre E-Mail-Adresse an das System der Gemeinde. Sie erhalten die Gästekarten daraufhin direkt per E-Mail von der Gemeinde Sylt bzw. deren Systempartner.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung aus BMG und Ortssatzung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung zur Bereitstellung der Gästekarte).

Fachverantwortlich: König Immobilien Sylt GmbH & Co KG

Persönlich haftende Gesellschaft: König Verwaltung GmbH

Dr.-Ross-Str. 34
25980 Sylt/OT Westerland
Tel: (04651) 99 59 240

onOffice: Immobiliensoftware zur Verwaltung von Anfragen. Wenn Sie ein Exposé anfordern, werden Ihre Daten (Name, E-Mail, Telefon) zur vorvertraglichen Maßnahmenbearbeitung in onOffice gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO).

  • Kartendienste (CARTO / OpenStreetMaps): Zur Anzeige von Immobilienlagen. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).

Fachverantwortlich I LOVE SYLT Hotel Terminus GmbH
Elisabethstraße 15
D-25980 Sylt 

Telefon 04651/ 995 92 56
Telefax 04651/995 92 30
E-Mail hotel(at)ilovesylt.de

HNS OnePagebooking: Hotelbuchungs-Engine. Verarbeitung zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO).

  • Salonized: Buchung von Wellness-Terminen. Daten werden an Salonized B.V. (Niederlande) zur Terminverwaltung übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO).
  • Planet: Zahlungs-Gateway und Hotel-Verwaltung.
  • Cloudflare Stream: Videostreaming. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (Interesse an performanter Videodarstellung).

Bei kostenpflichtigen Buchungen geben wir Zahlungsdaten an Banken und Dienstleister weiter (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO).

  • Stripe: Stripe Payments Europe, Ltd. / Stripe Inc. (USA). DPF-Zertifiziert.
  • PayPal: PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A.

Hinweis: Die Zahlungsdienstleister führen ggf. eigene Bonitätsprüfungen durch. Es gelten deren Datenschutzerklärungen.

Versand über Mailjet (Sinch Mailjet, Frankreich). Anmeldung via Double-Opt-In.

  • Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).
  • Tracking: Der Newsletter enthält Zählpixel zur Erfolgsmessung (Öffnungsraten). Mit der Anmeldung willigen Sie in diese Auswertung ein.
  • Google Fonts: Wir binden Schriftarten lokal ein (keine Verbindung zu Google). Sollte technisch bedingt doch ein Nachladen erfolgen, geschieht dies nur nach Einwilligung.
  • Eye-Able: Barrierefreiheits-Assistent. (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).

Sofern Sie sich über unsere Website oder per E-Mail bei einer der Firmen bewerben, verarbeiten wir Ihre Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (§ 26 BDSG). Die Daten werden nach Abschluss des Verfahrens (spätestens nach 6 Monaten) gelöscht, sofern keine Einstellung erfolgt.

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken, um mit Kunden und Interessenten zu kommunizieren und unsere Leistungen vorzustellen.
 
Gemeinsame Verantwortlichkeit und Insights
Wenn Sie unsere Profile in sozialen Medien (z. B. Facebook-Fanpage, Instagram-Account) besuchen, verarbeitet der Betreiber der Plattform Ihre Daten (IP-Adresse, Cookies, Nutzerverhalten), um uns statistische Informationen („Insights“) über die Nutzung unserer Seite zur Verfügung zu stellen. Für diese Verarbeitung sind wir und der Plattformbetreiber Gemeinsame Verantwortliche gemäß Art. 26 DSGVO.
Wir nutzen Profile auf folgenden Plattformen:
Rechtsgrundlage
Die Nutzung dieser Plattformen und die Verarbeitung der Daten der Nutzer auf unseren Fanpages erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effektiven Information der Nutzer und Kommunikation mit den Nutzern gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Analyse- und Tracking-Maßnahmen, die die Plattformbetreiber in eigener Verantwortung durchführen (z. B. für personalisierte Werbung), beruhen meist auf Ihrer Einwilligung gegenüber der Plattform (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Ihre Rechte und Datenverarbeitung
Wir haben keinen vollen Zugriff auf die erfassten Daten und können nicht alle Verarbeitungen der Plattformen beeinflussen (z. B. wie Algorithmen/KI Ihren Feed steuern).
Weitere Informationen zu den Datenverarbeitungen finden Sie in den Datenschutzerklärungen der Anbieter:
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